Surat Dinas

☺Pengertian surat dinas

     Surat dinas adalah surat yang dikirimkan oleh perseorangan atau kantor pemerintah/swasta yang isinya menyangkut masalah kedinasan untuk diberikan kepada lembaga atau instansi lain dan perseorangan.

☺Perbedaan surat resmi dan tidak resmi

1. Isi
   a. Surat resmi bersifat resmi atau kedinasan
   b. Surat tidak resmi bersifat pribadi atau kekeluargaan
2. Bahasa
   a. Surat resmi ragam bahasa baku (kaku)
   b. Surat tidak resmi ragam bahasa pergaulan sehari-hari (akrab)
3. Bentuk
   a. Surat resmi formal
   b. Surat tisak resmi informal (bebas)
4. Struktur/bagian/susunan
   a. Surat resmi ada kepala surat, nomor, lampiran, perihal dan tembusan
   b. Surat tidak resmi tidak terdapat bagian seperti surat resmi

☺Bagian-bagian surat resmi

1. Kepala surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Perihal
5. Lampiran
6. Alamat surat
7. Salam pembuka
8. Pendahuluan
9. Isi surat
10. Penutup
11. Salam penutup
12. Tandatangan dan nama terang
13. Tembusan

☺Fungsi surat

1. Sebagai alat untuk pemberitahuan
2. Sebagai alat bukti tertulis penyajian
3. Sebagai alat bukti historis surat bersejarah
4. Sebagai pedoman kerja

☺Syarat-syarat dalam menulis surat dinas

1. Berbahasa sopan
2. Informasinya jelas
3. Tulisan rapi dan bersih
4. Bertinta gelap
5. Lengkap meliputi sampul, kertas dan prangko
6. Berkesan menghormati penerima
7. Mencantumkan pokok surat, nomor, perihal dan lampiran
8. Mencantumkan kop dinas
9. Mencantumkan nama penanggung jawab
10. Memuat tembusan
11. Menggunakan kertas lengkap

☺Langkah-langkah menulis surat

1. Menetapkan permasalahan yang akan disampaikan
2. Menyusun menurut urutan
3. Menguraikan secara sistematis
4. Melengkapi dengan data yang relevan
5. Menyusun setiap pokok persoalan dalam suatu alinea
6. Memeriksa kembali isi dan bentuk surat
7. Mengetik konsep dengan rapi
8. Meneliti ulang untuk terakhir kali

Sumber : catatan MAN